挂进参考资料栏的文件,有没有被读到:Copilot Notebooks 十月更新后,和 Gemini Notebook(原 NotebookLM)各翻过的车
2026 年 6 月 25 日,微软问答社区里有位用户发了个帖子:他在 Copilot Notebooks 的「参考资料」栏里挂了一批文件,又用 OneNote 的「添加到 Copilot Notebooks」把一整个分区加了进去,界面上都显示添加成功。可不管问什么,Copilot 的回答都和这些资料没关系,像是没打开过。他用的是 9.99 美元一个月的 Microsoft 365 个人版,中途升级成高级版,毛病照旧。
他找到的绕路办法很笨:每次提问前在对话框里敲「/」,点 OneDrive 图标,从「最近」里把文件一个个手动选上。这样能读到。可这么一来,参考资料栏本身就形同虚设。
两个月后的 8 月 20 日,一位企业账号用户在同一个帖子下跟帖,说她那边也一样,链接和文档全都认不出来,而她每个月为 Copilot 多付 30 美元。8 月 21 日,最早发帖的人回来更新:八月的更新之后好多了,但参考资料的上限被压到了 20 个。
整个帖子里,没有一条微软员工的回复。
今天要比的 Copilot Notebooks 和谷歌的 Gemini Notebook(原 NotebookLM),卖的是同一个承诺:资料交给它,它只照着资料回答。最容易出事的环节就是「资料有没有被读进去」,两家都在这里翻过车,翻法不一样。
挂上去的文件,有一部分不会被读
微软支持页面现在的写法是:一个笔记本最多以 300 个文件作为回答依据。付费用户可以挂更多,但只有前 300 个参与回答;免费的 Copilot Chat 用户上限是 50 个。还有一条更容易被忽略:如果你挂的是一个 SharePoint 文件夹或站点,Copilot 会自己从里面挑「最相关」的最多 300 个文件,想确保某份文件一定被用到,得把它单独加进去。挑没挑中,界面上不会告诉你。
这个上限这一年改过好几次。2025 年 6 月 13 日微软 Insider 博客宣布 Notebooks 进 OneNote 时,写的是每个笔记本最多 20 个文件,而且只给企业客户,个人版和家庭版不能用。2026 年 3 月 3 日,社区里还有人在问「超过 20 个会怎样」,底下一条机器生成的回答说是 100 个。现在官方写 300 个,个人版、家庭版、高级版都能用了。再加上开头那位用户说八月更新后被压回 20 个,同一个功能在不同账号、不同时间点看到的数字至少有四种。
谷歌这边按订阅档位划线:免费版每个笔记本 50 个来源,AI Plus 100 个,AI Pro 300 个,Ultra 两档分别是 500 和 600 个。单个来源不分档位,统一是 50 万词或 200MB。数字比微软清楚,但它也出过「挂上了没读到」的事。
8 月 6 日,谷歌开发者论坛上一位德国用户贴了一份连续几天的排查记录。他把一份 2769 条记录的地方史料目录存成纯文本,丢进笔记本里做核对,Gemini Notebook 隔三差五回一句「核对中止」或「扫描不完整」,说某些编号在来源里读不到,可那些编号明明就在文件里。更麻烦的是,每次报读不到的编号都不一样。同一份来源,在这个笔记本里正常,换个笔记本就出错。他说问题大约从 8 月 1 日开始,删掉对话重问一遍通常能过。8 月 7 日到 8 月 10 日他又补了几轮记录,帖子下面始终没有谷歌的人回应。
两起事故放在一起看,性质不同。微软那起是整批参考资料被无视,用户会立刻察觉,因为回答明显不沾边。谷歌那起是长清单核对时漏读一部分,而且漏的位置随机,你要是没逐条对,可能根本发现不了。后者更难防。
10 月 9 日这次更新,微软补的是「改文件」这条腿
今天的由头是微软 10 月 9 日在 Copilot 博客发的十月更新。拆开看,已经在 Frontier 抢先体验通道上线的有四样:
一是让 Copilot 代办简单的活,比如整理参考资料、让笔记本内容保持最新、在对话里新建或修改 Word、Excel、PowerPoint 文件。注意原文措辞是「单个」文件,一次只动一份。提问范围可以限定在笔记本内,也可以切到「工作和网页」。
二是在画布上直接打开并编辑 Office 文档,Copilot 能往里加内容、改格式,同事可以同时在同一份文件里改。
三是可交互的报告和 PDF,比如从笔记本内容生成一页纸的高管摘要。
四是模型可选,目前能挑的是「深度思考」或指定某个 OpenAI 的 GPT 模型,博客说之后会加更多模型。
还没上的:定时任务(每天早上的简报、每周的状态汇报幻灯片)、让 Copilot 从你的工作数据和网页里自动建一个笔记本、音频概览的「批评与辩论」新格式,这几样都写的是「未来几周」。
有个细节对不上。
同一时间,微软支持页面「当前限制」一栏还写着:笔记本里不支持生成图片,也不支持图表之类的数据可视化。两边谁准,取决于你的账号在不在 Frontier 这个抢先体验计划里;不在的租户,这次更新大部分暂时看不到。
谷歌这三个月:改名、搬家、换计量方式
这款产品的履历本来就不短:2023 年 5 月以 Project Tailwind 的名字亮相,2024 年 10 月 17 日摘掉「实验」标签,2025 年 2 月 10 日把付费的 Plus 开放给个人用户。今年夏天之后的变化,比前面两年加起来还密。
7 月 16 日,谷歌实验室负责人 Josh Woodward 发文宣布 NotebookLM 改名 Gemini Notebook。文章给了两个数:超过 3000 万人、60 万家机构在用。同时宣布每个笔记本配一台云端电脑,能直接写代码、跑代码,对来源做数据分析,先给 AI Ultra 用户和开通相应权限的 Workspace 企业客户,Pro 用户「未来几周」跟进。
七月底网址从 notebooklm.google.com 换到 notebook.google.com,旧地址自动跳转。8 月 19 日,搜索的 AI 模式里也上了笔记本,但只支持英文、欧洲经济区不可用、不同步对话、做不了音频概览这类成品。再加上 4 月就上线的 Gemini App 内置笔记本,同一个名字现在对应三个入口,功能各不相同。
影响最大的是计量方式。8 月 29 日 Android Police 报道,从 9 月 2 日起,Gemini Notebook 的对话和成品生成不再按「每天几次」算,改成按算力消耗算:问题越复杂、对话越长、用的功能越重,扣得越多。额度每 5 小时恢复一次,直到碰到每周上限。各档位只给了相对倍数,AI Plus 是免费版的 2 倍,Pro 是 4 倍,Ultra 档更高,具体倍数以谷歌后台显示为准。
倍数的基数是多少,谷歌没公布。
旧规则下,免费用户每天能做 3 个音频概览、问 50 次。新规则下你只知道自己是别人的几倍,具体能做多少,只能用到报额度不足那一刻才知道。谷歌给的补救是:额度不够时推荐换一种更省的成品,或者把视频概览、幻灯片排进队列晚点生成,做好了再通知你。
入口、上限和价格
| 项目 | Copilot Notebooks | Gemini Notebook |
|---|---|---|
| 免费能用到什么 | Copilot Chat 用户,最多 50 个参考资料 | 每个笔记本 50 个来源,按算力额度计 |
| 付费上限 | 前 300 个文件参与回答 | Pro 300 个,Ultra 500 / 600 个 |
| 个人付费档 | 个人版 9.99 美元/月,高级版 19.99 美元/月 | AI Pro 19.99 美元/月,Ultra 100 美元、200 美元两档 |
| 企业付费档 | Microsoft 365 Copilot 加购 30 美元/人/月 | 随 Workspace 版本走 |
| 音频概览语言 | 8 种,含中文 | 80 种以上 |
| 能否跑代码做分析 | 不能,支持页写明不支持图表 | 云端电脑,Ultra 先开,Pro 陆续开放 |
| 最近的关键变动 | 10 月 9 日上 Office 原位编辑(Frontier) | 7 月 16 日改名,9 月 2 日改按算力计量 |
| 删除后能否找回 | 永久删除,回收站还在开发 | 未见回收站说明 |
表里两个 19.99 美元一样,但买到的东西差得远。Microsoft 365 高级版是微软 2025 年 10 月 1 日停卖 20 美元一个月的 Copilot Pro 后推出的,捆的是整套 Office 和网盘,Notebooks 只是附带的一项;而 9.99 美元的个人版虽然也能用 Notebooks,Copilot 只给订阅者本人每月 60 个 AI 点数,家庭成员分不到。Google AI Pro 捆的是 Gemini App、2TB 云盘和其他 Gemini 功能,Notebook 同样只是其中一项。所以「哪个笔记本便宜」这个问题不太成立,真正在比的是你本来就付哪一家的钱。
企业侧还有一层没落地的账。微软在 MC1479276 等通知里说,从 2026 年第四季度开始,Copilot 的一部分高级和智能体能力改按 Copilot Credits 用量计费,管理员不设消费策略就不扣钱。Notebooks 里即将上线的定时任务算不算这一类,通知里没提。现在给团队算预算,这一项只能先留空。
两边各有一处我不放心的地方
微软这边是删除。支持页面写得很直白:删掉笔记本或 Copilot 页面是永久的,没法撤销,回收站还在做。笔记本内容存在用户名下的 SharePoint Embedded 容器里,后台显示为 Loop。今年还出过反方向的问题:开了 Purview 保留策略的租户,笔记本删都删不掉,微软 6 月 24 日在 MC1402305 里承认这是长期存在的冲突,修复从 6 月下旬推到 7 月上旬,政府云租户再晚一些。在回收站上线之前,误删的唯一出路是请管理员走 SharePoint Embedded 的容器恢复。普通个人版用户没有管理员可找。
谷歌这边是额度不透明加上随机漏读。前者影响的是你能不能把一件长活一口气干完,后者影响的是干完的东西能不能信。8 月 6 日发帖的那位用户试过把文件切小、减少每次核对的条数,都只管用一阵;最后靠的是在对话设置里写死一条「默认来源完整,读不到就标注出来,不要中止」。这种办法能让流程跑完,但等于把漏读从「报错」变成了「静默」。
多数横评把它们当成同一类东西,我不这么看
常见的说法是:Copilot Notebooks 是 NotebookLM 的跟风产品,功能少一截,音频概览也不如人家自然。放在 2025 年 6 月 13 日那会儿,上限 20 个文件、只给企业,这话没错。
十月这次更新之后,两边走的方向已经分开了。谷歌往「算」的方向加码:云端电脑、跑代码、出数据表和图表,产出物是一份理解,或者一份给人看的摘要、播客、幻灯片。微软往「改」的方向加码:在笔记本里直接改 Word 和 Excel,改完的文件就躺在 SharePoint 里,同事接着用,权限沿用公司原有的那套。它的产出物是一份要交出去的文件。
所以判断标准不是哪个更聪明,而是你的活最后要落在哪儿。如果交付物是一份周报 Word、一张季度 Excel、一份要在公司内部流转的 PPT,资料又本来就在 OneDrive 和 SharePoint 里,Copilot Notebooks 省掉的是来回复制粘贴和重新排版,这是 Gemini Notebook 目前给不了的。反过来,如果你手里是二三十篇 PDF 论文、几段 YouTube 视频、一份网页清单,要的是快速读懂、做成学习卡片或者听一遍音频概览,Gemini Notebook 的成品种类和多语言支持领先不止一点。
这个判断有个前提:微软得先把开头那个「参考资料不被读」的问题彻底修好。在个人版上,它从 6 月 25 日拖到 8 月 21 日才见好转,期间还把上限压回了 20 个。企业租户的情况好一些,但八月那位多付 30 美元的企业用户也中招了。
按交付物落在哪里来分
公司本来就用 Microsoft 365、已经为每人每月付 30 美元买了 Copilot 加购的:用 Copilot Notebooks,先申请进 Frontier,否则十月这批功能大多看不到。重要的笔记本内容另存一份成 Word,别指望回收站。
学生、做研究、读外文资料多的:Gemini Notebook 免费版的 50 个来源已经够大多数课题用。核对长清单时别一次全丢进去,分批问,并且自己抽查几条。
只想用免费版试试的:两边都能免费开,但 Copilot Chat 免费用户在 OneNote 里用不了 Notebooks,Gemini Notebook 免费版在 9 月 2 日之后能做几次音频概览,谷歌没给数。拿一份自己熟悉的材料各问十个问题,看哪边答得更贴原文,比看任何评测都准。
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